“先过吧。”曹平生淡淡一句。
实际上,监管层关于经销的关注点远不止于此。
有时他们会问及退换货、折扣政策、返点政策、结算方式以及相应的会计处理等问题,关心若经销商未完成销售任务,剩余产品的风险由谁来承担。
柴胡手心有些发凉,100%经销的情况确实具有不可调和性,监管标准高,但天英也不退步,多说无益。
不过这个问题此时若跳过,其解决措施将在很长一段时间内处于悬而未决的状态,毕竟同时召集天英散布在海外的所有高管开一次会并不容易。
尽管这么想,但柴胡仍旧听话地打开了下一页幻灯片,“目前公司收到的客户订单很不规范,过程虽然是客户下单后公司发货,但发了货后没有公司同客户就此订单确认的环节。”
“你们能不能开发出一套订单管理系统?”会计师罗大军道。
财务总监陈星双手搭在了桌上,很平静地问:“您怎样的系统?”
“就是能看出全年订单数量、订单金额、客户签字,甚至可以将客户公章录入的那种系统。你们发货后得向客户确认,客户确认得有签字和公章,系统可以在客户操作后自动印上相应客户的水印。”
罗大军之所以这么要求,是因为订单这种存在,如果没有客户的官方确认,太容易造假了。
比如天英控股完全可以自己“造”一百万订单,发一百万的货,所有出库单、入库单都是假的,因为没有第三方确认,中介机构也不知道货有没有真实地卖出去。
“每次客户确认,系统中应该要显示客户的IP地址。”罗大军继续道。
柴胡闻言瞬间明白了,如果天英控股真开发出了这套订单管理系统,每次订单都有客户的公章和签字,并且IP地址是可查询的,那么客户的地理位置应当是充分分散的,且应当与销售区域匹配,这样一来就可以规避订单自我操作的可能性。
“这个必须有。”曹平生史无前例地附和了罗大军的提意,“你们这样的公司,不应该没有这样的系统。”
“曹总,非洲人下单,一个短信就完了,有时候甚至只是一个电话,我们为了管理,还自己制作了电子订单,原来连这个电子订单都是没有的。”销售总监蒋维熙插话道。
曹平生摆了摆手,“自己做的没用,订单必须让客户亲自确认,才能形成闭环,之前没签的那些,全部需要补签。”
此话一出,蒋维熙哑了,几千家客户,光找他们补签订单就够自己的销售部门折腾一年,市场还要不要开拓了?
“那就补签。”董事长张剑枫开了口,他没等蒋维熙反应,甚至没有去看蒋维熙,就朝柴胡直接道:“继续往下。”
“公司准备联合一批青阳优秀企业共同出资设立融资租赁公司、
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